Met deze software (Power App) van Nauta Automatisering voor gebouwbeheer en ruimtebeheer kunt u per locatie inzoomen op gebouwen, ruimtes, inventaris en contracten. U heeft alle gegevens van uw gebouwen in één digitaal dossier.
Per ruimte kunt u het inventaris registreren. Contracten kunt u op alle niveaus toevoegen en met dashboards en grafieken de einddata bewaken. Uw serviceproces maakt u inzichtelijk door klachten, verzoeken of vragen als aanvragen bij de betreffende records vast te leggen.
Met deze oplossing voor gebouwbeheer en ruimtebeheer kunt u:
- alle gebouwen vastleggen één digitaal dossier;
- gebouwen opslaan met locatie, adres, ruimtes, inventaris, contracten, oppervlak-gegevens en andere specificaties;
- snel en eenvoudig kenmerken toevoegen die specifiek zijn voor uw situatie;
- de gebouwbeheer software uitvoeren op een smartphone of in een webbrowser;
- documenten, foto’s en tekeningen opslaan in SharePoint bij de betreffende records;
- werkzaamheden voor uzelf en collega’s met een einddatum inplannen;
- met de Outlook app e-mails en afspraken bij de betreffende records opslaan en reminders ontvangen;
- standaard brieven en contracten met Word-sjablonen printen en e-mailen;
- met filters overzichten maken die u helpen bij het uitvoeren van uw bedrijfsprocessen;
- overzichten naar Excel exporteren;
- ruimtes vastleggen met de oppervlakte en andere gegevens;
- inventaris, zoals meubilair, telefoons en brandblussers aan ruimtes toevoegen met gegevens van leveranciers, fabrikanten, de aanschaf- en inspectiedata, documenten enz.
- een verplaatsbaar gebouw (bijvoorbeeld een bouwkeet) incl. inventaris aan een andere locatie koppelen;
- beheertaken en inspecties met terugkerende afspraken toevoegen;
- klachten of storingen registeren en koppelen aan een gebouw, ruimte of inventaris-item;
- contracten en leveranciers op alle niveaus toevoegen;
- in bulk e-mails versturen naar een selectie van uw contactpersonen;
- met bedrijfsprocesstromen uw medewerkers begeleiden bij het uitvoeren van terugkerende bedrijfsprocessen.
Het Power Platform wordt gehost en beheerd door Microsoft, zodat u altijd over de laatste softwareversie beschikt en zelf geen back-ups hoeft te maken. Uw gegevens zijn altijd beschikbaar en overal toegankelijk.