Met deze software (Power App) voor gebouwbeheer/vastgoedbeheer en ruimtebeheer kunt u per locatie inzoomen op gebouwen, ruimtes, inventaris en contracten. U heeft alle gegevens van uw gebouwen in één digitaal dossier en de software kan worden geïntegreerd met Office 365. De Power App kan worden uitgebreid met een module voor sleutelbeheer.
Per ruimte kunt u het inventaris registreren. Contracten kunt u op alle niveaus toevoegen en met dashboards en grafieken de einddata bewaken. Uw serviceproces maakt u inzichtelijk door klachten, verzoeken of vragen als aanvragen bij de betreffende records vast te leggen.
Met deze software voor gebouwbeheer/vastgoedbeheer en ruimtebeheer kunt u:
- alle gebouwen vastleggen in één digitaal dossier;
- gebouwen opslaan met locatie, adres, ruimtes, inventaris, contracten, oppervlak-gegevens en andere specificaties;
- snel en eenvoudig kenmerken toevoegen die specifiek zijn voor uw situatie;
- de gebouwbeheer software uitvoeren op een smartphone of in een webbrowser;
- documenten, foto’s en tekeningen opslaan in SharePoint bij de betreffende records;
- werkzaamheden voor uzelf en collega’s met een einddatum inplannen;
- met de Outlook app e-mails en afspraken bij de betreffende records opslaan en reminders ontvangen;
- standaard brieven en contracten met Word-sjablonen printen en e-mailen;
- met filters overzichten maken die u helpen bij het uitvoeren van uw bedrijfsprocessen;
- overzichten naar Excel exporteren;
- ruimtes vastleggen met de oppervlakte en andere gegevens;
- inventaris, zoals meubilair, telefoons en brandblussers aan ruimtes toevoegen met gegevens van leveranciers, fabrikanten, de aanschaf- en inspectiedata, documenten enz.
- een verplaatsbaar gebouw (bijvoorbeeld een bouwkeet) incl. inventaris aan een andere locatie koppelen;
- beheertaken en inspecties met terugkerende afspraken toevoegen;
- klachten of storingen registeren en koppelen aan een gebouw, ruimte of inventaris-item;
- contracten en leveranciers op alle niveaus toevoegen;
- in bulk e-mails versturen naar een selectie van uw contactpersonen;
- met bedrijfsprocesstromen uw medewerkers begeleiden bij het uitvoeren van terugkerende bedrijfsprocessen;
- gegevens van huurders vastleggen.
De voordelen van de Office 365 integratie met de gebouwbeheer software:
- Gebruikers hoeven maar één keer in te loggen.
- De Power App voor gebouwbeheer/vastgoedbeheer en ruimtebeheer kan via de Office 365 startpagina gebruikt worden.
- Met de Outlook App kunt u verzonden en ontvangen e-mails bij records in de Power App opslaan.
- Vanuit de gebouwbeheer software verzonden e-mails zijn zichtbaar in uw Outlook map verzonden items.
- Taken en afspraken worden gesynchroniseerd naar Outlook. Van taken met een einddatum krijgt u een waarschuwing als herinnering.
- Vanuit uw Outlook-agenda kunt u afspraken koppelen aan een record in de Power App.
- Contactpersonen kunnen worden gesynchroniseerd naar Outlook en zijn beschikbaar op uw Smartphone en in Microsoft Teams.
- Documenten kunt u bij de records in SharePoint opslaan.
- Gegevens kunnen naar een dynamisch Excel werkblad of dynamische draaitabel geëxporteerd worden. Na het opnieuw openen van het werkblad wordt de informatie automatisch ververst.
Power Platform
De prijsindicatie van een Power App abonnement is vanaf €8,40 per gebruik/app/maand excl. BTW. Voor de gebouwbeheer software brengen we graag een offerte uit.
Het Power Platform wordt gehost door Microsoft, zodat u zelf geen back-ups hoeft te maken. Uw gegevens zijn altijd beschikbaar en overal toegankelijk.